E-mail: Пароль: Регистрация Восстановить пароль

Поиск энтомологов О сайте Авторы Контакты Принять участие in English

показывать

Организация электронной библиотеки

Сообщество и ФорумКурилка. О насекомыхОрганизация электронной библиотеки

rhopalocera.com, 24.06.2016 10:48

Коллеги!

Много разных видел я электронных библиотек частных, и большинство меня совершенно не удовлетворяли. Причин три:

1. При накапливании солидного объема электронных публикаций ориентироваться в библиотеке сложно.

2. Файлы сохраняются с ключевыми названиями (например: Forster.1940.Agrodieatus-III.pdf), что делает их нахождение временами очень не простым (особенно если используются сокращения).

3. Файлы разного типа лежат вразнобой (пдфы, дежавю и прочее).

Когда я начинал свою электронную коллекцию, я решил пойти другим путем. Сама база существует отдельно в виде Exel-файла, поиск статей в которой очень сильно облегчен (полное заглавие статьи, источник, тип медиа и т.п. - все это легко забивается в нужные поля), а сами данные - иерархично сохранены на диск в виде <Автор> - <Год>. При этом поиск информации в разы короче: скажем, нам нужно все статьи о роде Plebeius. Мы знаем, что их писал Forster, а также знаем название рода. Произведя соответствующие поисковые запросы, мы выходим на 22 статьи, хранящиеся в библиотеке. Дальше дело техники - открыть автора и год, на который ссылается статья. Прикладываю текстовой файл с текущей базой и пару скриншотов, как это все работает.

Замечу, что кроме статей, идущих в базу автоматически, имеется большой пласт стетей и книг, в базу не попадающих, но в библиотеке хранящихся. Это, прежде всего, работы по Noctuidae, Geometridae и Pyralidae (Microlepidoptera Palaearctica, Microlepidoptera Europaea, Pyralidae Europaea, Noctuidae Europaea, Geometridae Europaea и прочие веселые книжки). Для них я создал отдельные папки (по семействам), где литература лежит без разбора. Вносить ее в базу я пока не хочу, так как интерес к этой литературе у меня пока не слишком больой, а работы по внесению ее в базу будет много (примерно 1000 - 1200 пока неучтенных источников).

Комментарии

24.06.2016 10:51, rhopalocera.com

Рабочий Exel-файл

Картинки:
картинка: exel.jpg
exel.jpg — (287.23к)   

Поблагодарили: 2

24.06.2016 10:53, rhopalocera.com

Непосредственно организация (папки)

Картинки:
картинка: folder.jpg
folder.jpg — (151.84к)   

Поблагодарили: 1

24.06.2016 10:57, rhopalocera.com

На текущий момент объем библиотеки - 308 Гбайт, и растет постоянно.
Поблагодарили: 1

24.06.2016 11:51, AGG

  Коллеги!
Когда я начинал свою электронную коллекцию, я решил пойти другим путем. Сама база существует отдельно в виде Exel-файла, поиск статей в которой очень сильно облегчен

почему не сделать гиперссылки ? в результате по поиску в таблице мы сразу выйдем на нужный файл wink.gif

Сообщение было отредактировано AGG - 24.06.2016 16:15

24.06.2016 14:44, Влад Проклов

Mendeley отвечает почти всем моим запросам.
Платный вариант с неограниченным облачным хранилищем, сортировка по разным параметрам -- что еще надо?
Есть, конечно, кривости -- но в целом устраивает.

mendeley.jpg

24.06.2016 19:19, rhopalocera.com

  почему не сделать гиперссылки ?  в результате по поиску в таблице мы сразу выйдем на  нужный файл wink.gif



Не годится. У меня 3 бэкапа этих данных, все в разных местах. Гиперссылки не будут работать. К тому же, а зачем? Проще зайти в нужную папку руками.

24.06.2016 19:21, rhopalocera.com

  Mendeley отвечает почти всем моим запросам.
Платный вариант с неограниченным облачным хранилищем, сортировка по разным параметрам -- что еще надо?
Есть, конечно, кривости -- но в целом устраивает.

mendeley.jpg



У мнделея есть один минус. Но минус просто громадный. Он не работает оффлайн.
Моя база работает превосходно. В буке стоит винт на 2 терабайта, места более чем достаточно =).

24.06.2016 19:51, AGG

  Не годится. У меня 3 бэкапа этих данных, все в разных местах. Гиперссылки не будут работать. К тому же, а зачем? Проще зайти в нужную папку руками.



  У мнделея есть один минус. Но минус просто громадный. Он не работает оффлайн.
Моя база работает превосходно. В буке стоит винт на 2 терабайта, места более чем достаточно =).


получается, как не крути, а универсального способа нет. каждый делает свою базу под себя

24.06.2016 19:57, Влад Проклов

  У мнделея есть один минус. Но минус просто громадный. Он не работает оффлайн.
Моя база работает превосходно. В буке стоит винт на 2 терабайта, места более чем достаточно =).

Прекрасно он работает оффлайн - если копия файлов есть на данной машине!

25.06.2016 8:12, rhopalocera.com

  Прекрасно он работает оффлайн - если копия файлов есть на данной машине!



Тогда не вижу разницы с моей базой. Те же яйца, только в профиль.

25.06.2016 19:11, Влад Проклов

  Тогда не вижу разницы с моей базой. Те же яйца, только в профиль.

Ты чего-то не понимаешь про облачное хранилище: вот поехав куда-нить тебе не надо даже ноут с собой переть, ты просто заходишь в любой магазин по приезде, берешь чистый, ставишь на него менделей и просто сгружаешь всю библиотеку!
Также там можно делать пометки в статьях, которые синхронизируются на всех машинах.
В гостях можно через браузер статьи просматривать - и скачивать.
Короче, удобно.

Раньше можно было еще статьями обмениваться - пока их не купили сраные дармоеды из Elsevier.

25.06.2016 21:00, rhopalocera.com

  Ты чего-то не понимаешь про облачное хранилище: вот поехав куда-нить тебе не надо даже ноут с собой переть, ты просто заходишь в любой магазин по приезде, берешь чистый, ставишь на него менделей и просто сгружаешь всю библиотеку!
Также там можно делать пометки в статьях, которые синхронизируются на всех машинах.
В гостях можно через браузер статьи просматривать - и скачивать.
Короче, удобно.

Раньше можно было еще статьями обмениваться - пока их не купили сраные дармоеды из Elsevier.


Я дохера чего понимаю про облачные хранилища.
Я уже восстанавливал данные гуглу )

25.06.2016 21:59, Влад Проклов

  Я дохера чего понимаю про облачные хранилища.
Я уже восстанавливал данные гуглу )

И, кстати - не спешите выбрасывать старые тапки! Прибитые гвоздями к стене, они еще послужат вам кармашками для разной мелочи!

26.06.2016 8:16, rhopalocera.com

  И, кстати - не спешите выбрасывать старые тапки! Прибитые гвоздями к стене, они еще послужат вам кармашками для разной мелочи!



У меня жесткие диски одно время выполняли функцию пепельниц.
Пока я курить не бросил frown.gif

Новый комментарий

Зарегистрируйтесь на сайте и/или зайдите в свой аккаунт, чтобы загружать новые сообщения и комментарии.

* По умолчанию переводом комментариев c русского на английский занимается администрация сайта. Если вы хотите по максимуму сохранить авторский стиль либо просто облегчить жизнь переводчику — скопируйте текст вместе с тегами из окна с русским комментарием, вставьте его в окно английского и замените русский текст на английский, сохранив теги.

Случайные виды насекомых из каталога сайта

Insecta.pro: международный энтомологический портал. Условия использования и публикации материалов.

Редактор и администратор проекта: Петр Храмов.

Кураторы: Константин Ефетов, Александр Жаков, Святослав Князев, Евгений Комаров, Станислав Корб, Василий Феоктистов.

Модераторы: Александр Жаков, Евгений Комаров, Дмитрий Пожогин, Василий Феоктистов.

Спасибо всем авторам, публикующим свои материалы на сайте.

© Каталог насекомых мира Insecta.pro, 2007—2024.

Каталог видов с возможностью отбора по признакам (география, время лёта и др.).

Фотогалерея с изображениями представителей Insecta.

Подробная классификация насекомых с переченем основных источников.

Несколько тематических статей и регулярно пополняемый блог.